Onze methodologie
Veel founders voelen dat hun budget vooral een momentopname is voor een pitchdeck, terwijl ze juist behoefte hebben aan een methode die meegroeit, scenario’s ondersteunt en gesprekken met investeerders en teamleden rustiger maakt.
Inventarisatie eerst
Heldere kapstok
Scenario-denken
We voegen scenario’s toe waarmee je veilig kunt variëren met groei, kosten en financiering zonder het model te breken.
Ritme en review
Tot slot richten we een licht, vol te houden ritme in met rapportages en overleggen die passen bij jouw team.
Van eerste scan tot werkende besluitvormingscyclus
Veel financiële trajecten leveren een mooi einddocument op, maar weinig houvast voor de weken en maanden daarna. Onze processtappen zijn erop gericht dat je model daadwerkelijk leeft in je bedrijf en bruikbaar blijft naarmate je groeit.
Inventarisatie van cijfers, aannames en vragen
In de eerste stap zoomen we in op je huidige situatie: welke spreadsheets gebruik je, welke rapportages bestaan er al en welke vragen komen terug in gesprekken met co-founders, team en investeerders. We maken zichtbaar waar aannames ontbreken, waar cijfers elkaar tegenspreken en welke beslissingen daardoor blijven liggen. Zo ontstaat een scherp beeld van de echte knelpunten achter je budgetstress.We bekijken je bestaande materiaal, benoemen inconsistenties en brengen in kaart welke beslissingen je de komende tijd moet nemen. Dit vormt de basis voor het ontwerp van je model.
Ontwerp en bouw van het kernmodel
Daarna ontwerpen we een vaste structuur voor je budgetmodel. We verdelen het in logische blokken voor omzet, kosten, hiring, product en overhead, met duidelijke relaties naar je cashflow. In gezamenlijke sessies vullen we de belangrijkste parameters in en leggen we per blok vast welke aannames gelden. Het resultaat is een eerste werkbare versie die je direct kunt gebruiken in interne gesprekken en basisrapportages.
Op basis van deze structuur leggen we de kern van je budget vast, zodat toekomstige uitbreidingen en scenario’s logisch blijven en niet onnodig complex worden.Scenario’s, gevoeligheden en cashflow
Rapportage, review en doorontwikkeling
Tot slot richten we een terugkerende cyclus in: welke rapportages heb je maandelijks nodig, wie levert welke input en hoe bespreek je afwijkingen. We koppelen het model aan een licht dashboard of overzichtsrapport en begeleiden de eerste reviewsessies. Zo wordt de methode een vast onderdeel van je besluitvorming, in plaats van een eenmalig project dat weer wegzakt.
We testen het ritme in de praktijk en sturen bij op detailniveau, rapportages en rollen totdat het haalbaar voelt naast de dagelijkse drukte.
Hoe we aannames bouwen, testen en onderhouden
De kracht van een budget zit niet in één groot getal onderaan de sheet, maar in de aannames erachter en hoe je die bijwerkt wanneer de werkelijkheid verandert.
Om te voorkomen dat je budget een zwarte doos wordt, beginnen we met een expliciete lijst van aannames. Voor omzet kijken we naar prijs, volumes, conversies en timing van betalingen. Bij hiring brengen we in kaart welke rollen je wanneer nodig denkt te hebben, inclusief salarissen, werkgeverslasten en bijbehorende werkplekkosten. Marketingaannames gaan over kanalen, kosten per lead en verwachte conversies, terwijl productkosten bijvoorbeeld hosting, tooling en externe specialisten omvatten. Elke aanname krijgt een korte omschrijving in gewone taal en wordt gekoppeld aan een concrete cel in het model. Zo kun je later altijd terugvinden wat je destijds dacht en waarom. Dit maakt het makkelijker om gesprekken met je team en investeerders te voeren over de logica achter de cijfers.
Zodra de eerste set aannames staat, testen we hoe gevoelig je model is voor veranderingen. We variëren bijvoorbeeld met conversies, salarissen, marketingbudget of doorlooptijden van deals en kijken wat dat doet met cashburn en runway. In plaats van direct drie ingewikkelde scenario’s te bouwen, beginnen we klein met een paar duidelijke schuifknoppen. Tijdens een gezamenlijke sessie lopen we deze varianten door en bespreken we welke uitkomsten realistisch voelen en welke te optimistisch of te voorzichtig zijn. Dit proces helpt je beter te begrijpen waar de echte risico’s zitten en welke aannames je extra wilt monitoren in de praktijk.
We testen hoe kleine wijzigingen doorwerken in cashflow en runway.
Uitkomsten vormen input voor gesprekken met team en stakeholders.
Een model staat of valt met aannames die passen bij hoe je bedrijf echt werkt. Daarom koppelen we cijfers waar mogelijk aan bestaande data: historische omzet, gerealiseerde marketingresultaten, huidige salarissen en bekende contracten. Waar data ontbreekt, werken we met bandbreedtes in plaats van één exact getal. We leggen vast welke bronnen we gebruiken en hoe recent die zijn, zodat je later kunt beoordelen of een aanpassing nodig is. Dit helpt ook in gesprekken met externe partijen: je kunt laten zien waarop je aannames zijn gebaseerd en eerlijk zijn over waar je nog moet leren. Past performance doesn't guarantee future results, maar het biedt wel context voor de keuzes die je nu maakt.
Reviews richten zich op zowel cijfers als achterliggende aannames.
Het onderhoudsproces blijft licht genoeg om vol te houden.
- We wijzen eigenaarschap toe per groep aannames.
Teamleden leveren input vanuit hun eigen expertise.
Startpunt en context
Veel oprichters herkennen het: iedereen praat over cashburn en runway, maar in het model zelf is niet duidelijk hoe je daar precies op uitkomt. In onze aanpak beginnen we daarom met een grondige inventarisatie van je huidige cijfers, aannames en openstaande vragen. We koppelen dat aan de besluitvorming in je team en de informatie die investeerders, subsidieverstrekkers en andere stakeholders vragen. Zo ontstaat een gedeeld vertrekpunt voor alle verdere stappen.
Vaste structuur model
Zodra de basis helder is, bouwen we een structuur die past bij hoe jouw startup echt werkt. We onderscheiden vaste blokken voor omzet, kosten, hiring, productontwikkeling en overhead. In elk blok leggen we aannames vast in gewone taal en zorgen we dat je eenvoudig kunt zien welke regels je kunt aanpassen. Deze vaste kapstok vormt de kern van rapportages, scenario’s en updates, zodat je niet telkens opnieuw hoeft te beginnen wanneer er iets verandert.
Scenario’s en variatie
Een budget is pas waardevol als je ermee kunt spelen zonder dat het direct uit elkaar valt. Daarom richten we scenario’s zo in dat je veilig kunt variëren met groei, prijzen, kosten en financieringsmomenten. We gebruiken een vaste scenario-indeling, zodat je verschillen tussen paden eenvoudig kunt vergelijken en presenteren. Dit helpt bij gesprekken met je board, investeerders en interne leads, omdat iedereen naar dezelfde basis kijkt en variaties begrijpt.
Ritme, rapportage, overleg
Veel trajecten stranden bij een mooi model dat vervolgens in een map verdwijnt. Wij bouwen daarom vanaf het begin naar een herhaalbaar ritme: welke overzichten heb je maandelijks nodig, wie levert welke input aan en hoe bespreek je afwijkingen zonder verwijt. We koppelen het model aan een licht rapportagekader dat aansluit op je bestaande tools. Zo ontstaat een werkende cyclus waarin cijfers, besluiten en communicatie elkaar versterken.
Praktische tips voor tussen de sessies door
Houd een licht maandelijks financieel overleg
Plan één vast moment per maand waarin je maximaal een uur naar cijfers kijkt, ook als er geen acute vraag ligt. Gebruik dat uur om cashpositie, belangrijkste afwijkingen en één of twee aannames te bespreken, in plaats van alles tegelijk te willen doen.
Houd een licht maandelijks financieel overleg
Plan één vast moment per maand waarin je maximaal een uur naar cijfers kijkt, ook als er geen acute vraag ligt. Gebruik dat uur om cashpositie, belangrijkste afwijkingen en één of twee aannames te bespreken, in plaats van alles tegelijk te willen doen.
Leg belangrijke aannames kort vast
Schrijf bij elke grote beslissing kort op welke aanname erachter zit, bijvoorbeeld over omzetgroei of kosten. Noteer dit in een apart tabblad of document, zodat je later kunt terugzien waarom je een bepaalde keuze hebt gemaakt en wat er eventueel moet worden aangepast.
Leg belangrijke aannames kort vast
Schrijf bij elke grote beslissing kort op welke aanname erachter zit, bijvoorbeeld over omzetgroei of kosten. Noteer dit in een apart tabblad of document, zodat je later kunt terugzien waarom je een bepaalde keuze hebt gemaakt en wat er eventueel moet worden aangepast.
Bekijk cijfers nooit helemaal alleen
Betrek minimaal één andere persoon bij het bekijken van het budget, bijvoorbeeld iemand van product of operations. Laat diegene in eigen woorden uitleggen wat hij of zij in de cijfers ziet. Zo ontdek je snel waar het model nog onduidelijk is.
Bekijk cijfers nooit helemaal alleen
Betrek minimaal één andere persoon bij het bekijken van het budget, bijvoorbeeld iemand van product of operations. Laat diegene in eigen woorden uitleggen wat hij of zij in de cijfers ziet. Zo ontdek je snel waar het model nog onduidelijk is.
Maak onderscheid tussen maand- en kwartaalupdates
Bepaal vooraf welke cijfers je elke maand wilt bijwerken en welke alleen per kwartaal hoeven. Door dit onderscheid te maken, voorkom je dat het onderhoud voelt als een eindeloze taak en houd je het werkbaar naast de dagelijkse drukte.
Maak onderscheid tussen maand- en kwartaalupdates
Bepaal vooraf welke cijfers je elke maand wilt bijwerken en welke alleen per kwartaal hoeven. Door dit onderscheid te maken, voorkom je dat het onderhoud voelt als een eindeloze taak en houd je het werkbaar naast de dagelijkse drukte.
Gebruik scenario’s als gesprekstool
Gebruik scenario’s niet alleen bij investeerdersgesprekken, maar ook intern. Neem eens per kwartaal een uur om twee of drie scenario’s naast elkaar te leggen en bespreek welke acties logisch zijn als de werkelijkheid richting een van die paden beweegt.
Gebruik scenario’s als gesprekstool
Gebruik scenario’s niet alleen bij investeerdersgesprekken, maar ook intern. Neem eens per kwartaal een uur om twee of drie scenario’s naast elkaar te leggen en bespreek welke acties logisch zijn als de werkelijkheid richting een van die paden beweegt.
Wees duidelijk over de beperkingen van je model
Wees eerlijk over wat je model wel en niet kan. Noteer expliciet welke onderdelen nog ruw zijn en communiceer dat ook in gesprekken. Dat verlaagt de druk om ‘perfecte’ cijfers te tonen en maakt het makkelijker om stap voor stap te verbeteren.
Wees duidelijk over de beperkingen van je model
Wees eerlijk over wat je model wel en niet kan. Noteer expliciet welke onderdelen nog ruw zijn en communiceer dat ook in gesprekken. Dat verlaagt de druk om ‘perfecte’ cijfers te tonen en maakt het makkelijker om stap voor stap te verbeteren.
Hoe onze methode jouw budget tot een werkbaar kompas maakt
Een gestructureerde aanpak voorkomt dat je bij elke wijziging opnieuw moet beginnen en helpt om cijfers consistent te houden in alle documenten.
Door aannames expliciet te maken, kun je in board- en teammeetings sneller bespreken waar je het eens of oneens over bent.
Heldere scenario’s en toelichtingen maken het eenvoudiger om richting investeerders en andere stakeholders een rustig, consistent verhaal te vertellen.