Als oprichter wil je snel naar de inhoud over budgetten en runway, zonder je druk te maken over wat er met je gegevens gebeurt. Tegelijkertijd voelt het delen van naam, e-mailadres en bedrijfsinformatie kwetsbaar. In dit privacybeleid beschrijven we in begrijpelijke taal hoe Zaverintoqu omgaat met persoonsgegevens van bezoekers en klanten in Nederland. We leggen uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, op welke rechtsgrond dat gebeurt en welke rechten je hebt. Daarmee willen we je helpen een weloverwogen keuze te maken over het gebruik van zaverintoqu.sbs en het delen van je gegevens.

Welke informatie we verzamelen

Het kan onduidelijk zijn welke gegevens nu echt worden opgeslagen wanneer je een formulier invult of onze site bezoekt. In dit deel leggen we uit welke soorten informatie we verzamelen en in welke situaties dat gebeurt, zodat je weet welke gegevens je met ons deelt.

• Gegevens die je zelf aan ons doorgeeft via formulieren, zoals naam, contactgegevens, bedrijfsnaam, functie en een beschrijving van je vraag of situatie rond budget, cashburn of runway. We vragen alleen om informatie die nodig is om je bericht te begrijpen en te kunnen beantwoorden.
• Technische gegevens die automatisch worden verzameld bij het bezoeken van zaverintoqu.sbs, zoals IP-adres, browsertype, apparaatkenmerken en bezochte pagina’s. Deze gegevens worden vooral gebruikt voor beveiligingsdoeleinden en geanonimiseerde statistieken over gebruik van de site.
• Communicatiegegevens zoals e-mails, notities van telefoongesprekken en afspraken, voor zover deze nodig zijn om het contact met jou vast te leggen en vervolgacties rond een mogelijk traject of vraag over budgetplanning te kunnen uitvoeren.
• Administratieve gegevens die nodig kunnen zijn wanneer we een overeenkomst met je sluiten, zoals factuurgegevens en betaalinformatie. Deze gegevens bewaren we alleen zolang nodig is om aan fiscale en administratieve verplichtingen te voldoen.

Hoe we je gegevens gebruiken

Wanneer je contact met ons opneemt of informatie opvraagt, wil je weten wat er daarna met je gegevens gebeurt. Hieronder beschrijven we op hoofdlijnen hoe we persoonsgegevens gebruiken om je vragen te beantwoorden, onze dienstverlening rond startupbudgetten te verbeteren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

• Om contactverzoeken, vragen en aanvragen die je via formulieren of e-mail indient te kunnen behandelen. We gebruiken je naam, contactgegevens en berichtinhoud om je te antwoorden, verduidelijkende vragen te stellen en eventuele vervolgstappen rond budgetplanning met je af te stemmen.
• Om een eventuele overeenkomst met je voor te bereiden en uit te voeren, bijvoorbeeld wanneer we een traject starten rondom je startupbudget. Denk aan het plannen van sessies, het uitwisselen van documenten en het opstellen van bijbehorende administratie en facturatie.
• Om het gebruik van zaverintoqu.sbs te analyseren en de inhoud te verbeteren. Met geanonimiseerde of gepseudonimiseerde statistieken krijgen we inzicht in welke pagina’s veel worden bezocht, waar bezoekers afhaken en welke informatie over cashflow, runway en scenario’s verduidelijking vraagt.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en administratieve bewaarplichten, en om onze systemen te beveiligen. In uitzonderlijke gevallen kunnen we gegevens gebruiken om fraude of misbruik te onderzoeken en daartegen op te treden, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving.

Rechtsgrond voor verwerking

Het kan verwarrend zijn dat privacyregels spreken over verschillende ‘rechtsgronden’ voor het gebruik van persoonsgegevens. Toch is dit belangrijk om te begrijpen op basis waarvan we je gegevens mogen verwerken. Hieronder lichten we de belangrijkste gronden toe die voor Zaverintoqu relevant zijn.

Delen van gegevens

Het idee dat je gegevens zonder duidelijke reden worden gedeeld met anderen kan terecht zorgen oproepen. We zijn daarom terughoudend met het inschakelen van externe partijen en leggen hieronder uit in welke situaties dat toch nodig of zinvol kan zijn, en onder welke voorwaarden dat gebeurt.

• Dienstverleners die ons helpen bij het technisch beheren van zaverintoqu.sbs en aanverwante systemen, zoals hostingpartijen, beveiligingsspecialisten en aanbieders van e-mail- en analysetools. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten waarin staat dat zij je gegevens alleen namens ons en volgens onze instructies mogen verwerken.
• Professionele adviseurs, zoals juridisch of financieel specialisten, wanneer dat nodig is om advies in te winnen over onze eigen verplichtingen of om overeenkomsten met klanten zorgvuldig uit te voeren. Daarbij delen we alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
• Instanties zoals toezichthouders, belastingdienst of andere bevoegde autoriteiten, maar alleen wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dat noodzakelijk is om onze rechten te beschermen. In geen geval verkopen we je persoonsgegevens aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

Beveiliging van gegevens

Het idee dat je gegevens zomaar kunnen rondzwerven kan afschrikken om een formulier in te vullen. We nemen daarom passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tot persoonsgegevens zoveel mogelijk te voorkomen. Denk aan versleutelde verbindingen, beperkte toegangsrechten en zorgvuldige selectie van dienstverleners die ons helpen bij hosting en communicatie. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar we evalueren onze beveiliging regelmatig en passen waar nodig maatregelen aan om je gegevens beter te beschermen.

Jouw rechten

Het gevoel geen controle te hebben over je eigen gegevens kan een drempel zijn om contact op te nemen. De privacywetgeving geeft je echter verschillende rechten waarmee je invloed kunt uitoefenen op hoe wij jouw gegevens gebruiken. Hieronder zetten we de belangrijkste rechten op een rij.

• Je hebt het recht om te vragen welke persoonsgegevens we van je verwerken en een kopie daarvan te ontvangen. Zo kun je controleren welke gegevens bij ons bekend zijn en of die kloppen met wat je verwacht.
• Als bepaalde gegevens onjuist of onvolledig zijn, mag je ons vragen deze te verbeteren of aan te vullen. In sommige gevallen kun je ook verzoeken om gegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer we ze niet langer nodig hebben voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
• Onder bepaalde omstandigheden kun je vragen om de verwerking van je gegevens te beperken of bezwaar maken tegen het gebruik daarvan, bijvoorbeeld wanneer je het niet eens bent met een bepaald gerechtvaardigd belang dat wij hanteren.
• Wanneer we gegevens verwerken op basis of mede op basis van jouw toestemming, heb je het recht die toestemming weer in te trekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht, maar geldt wel voor toekomstige verwerkingen. Ook kun je in sommige gevallen vragen om overdracht van je gegevens naar een andere dienstverlener.

Cookies en vergelijkbare technieken

Misschien klik je de cookiebanner meestal weg om snel door te kunnen naar de inhoud. Toch is het goed te weten dat we alleen cookies gebruiken die nodig zijn voor een goed werkende site en voor anonieme statistieken. Daarmee zien we welke pagina’s het meest worden bezocht en waar bezoekers afhaken, zodat we uitleg over startupbudgetten en cashflow kunnen verbeteren. In ons cookiebeleid op zaverintoqu.sbs lees je uitgebreider welke cookies we plaatsen en hoe je instellingen kunt aanpassen.

Cookiebeleid bekijken Cookiebeleid bekijken

Contactgegevens

Het kan ongemakkelijk voelen om je naam, e-mailadres en bedrijfsgegevens achter te laten wanneer je vooral duidelijkheid zoekt over je startupbudget. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we via zaverintoqu.sbs verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen. Zo weet je beter waar je aan toe bent als je een formulier invult, een document aanvraagt of contact opneemt met vragen over cashburn, runway en rapportages.

Wijzigingen in dit beleid

Het is vervelend als regels onverwacht veranderen zonder dat je het merkt. Omdat onze dienstverlening en wetgeving kunnen wijzigen, passen we dit privacybeleid soms aan. De meest recente versie staat altijd op zaverintoqu.sbs met een bijgewerkte datum. Bij ingrijpende wijzigingen doen we ons best om je daar actief op te wijzen, bijvoorbeeld via de website of per e-mail als dat passend is. We raden je aan dit beleid af en toe te bekijken, zeker wanneer je nieuwe gegevens met ons deelt of een traject met ons start.